各位老师、各毕业班同学:
按照学校《关于2014届本科生毕业论文(设计)工作安排的通知》的要求,确保我院2014届毕业生毕业论文答辩工作高效、有序开展,现将2014届毕业生毕业论文答辩工作安排通知如下:
一、答辩时间:5月24日8:30开始。
二、地点安排:详见附件“2014届毕业论文答辩分组安排”。
三、答辩组注意事项
1、考虑到导师学生回避的答辩制度,分组调整难度较大,请各答辩组老师尽量提前安排工作,确保答辩当天不请假。
2、答辩组组长答辩当天8:10在D102集合,商讨相关工作。
3、答辩组成员须在24日前查收答辩学生的论文电子版,及早审阅。
4、请答辩组长认真详细填写答辩记录本中的答辩评议情况及答辩结论,如答辩成绩与指导老师评定成绩有较大出入(成绩相差两个等级以上),请务必写明原因。
5、班车安排如下,请各答辩组老师就近选择停靠点候车,班车司机:杜师傅,15990143069。
早上6:30从文华校区出发,中途停靠萃苑二区、翠苑四区、浙工大南门;
下午16:30从下沙校区出发,中途停靠浙工大南门、翠苑四区、翠苑二区。
6、中午11:30在D102用餐。用餐后稍事休息,中午12:30继续答辩。
四、指导老师注意事项
1、各指导老师熟悉毕业论文与开题报告的格式规范,从形式上把好关,对开题报告与毕业论文的内容进行切实指导,了解学生论文写作进度,耐心指导。
2、各指导老师须在5月16日之前完成毕业论文评阅,认真填写评语,切忌草草数字,建议从论文写作、创新点和不足之处等方面进行评价。
3、各指导老师务必在5月20日前提交学生纸质、电子毕业论文材料到学院教学办公室,同时提交学生毕业实习相关材料。
五、毕业生注意事项
1、各位学生须按期完成毕业论文,严格遵循学术道德规范,在5月16日前打印论文定稿交指导老师评阅。注意:论文评阅单不与正文装订。
2、学院将在答辩前对学生论文进行抽查,若抽查论文重复率高于30%,将取消学生答辩资格,视为答辩不通过。
3、各位学生须在5月22日前将论文电子版(封面“指导老师”一栏留白,不填写)发至答辩所在组的老师邮箱,以便答辩组老师及早查阅。
4、各位学生在答辩当天需提前30分钟签到、抽签决定答辩顺序,准备3-4份纸质论文(份数由答辩老师人数决定),要求论文封面“指导老师”一栏留白不填写。
5、各位学生依次报告毕业论文内容,就基本思路、创新点等方面进行阐述(时间控制在5分钟左右),并接受答辩组老师提问,听取答辩组老师提出的建议。答辩时需在草稿纸上记录答辩组的问题,并作答。
6、通过答辩的学生须根据答辩组建议对论文进行调整,经指导老师审核后,在5月31日前交纸质文档到学院教学办,并将终稿电子版交班级学习委员。各班班长、学习委员共同负责将通过答辩的学生毕业论文材料电子稿收齐,并于5月31日前送交学院教学办。
7、未通过第一次答辩的学生根据修改意见和导师指导修改毕业论文,准备二次答辩。二辩时间定于6月7日。